Aupcharik Patra Kaise likhe: नमस्ते दोस्तों आपका स्वागत है हमारे ब्लॉग में आज के इस लेख में जानेंगे औपचारिक-पत्र कैसे लिखते है ? इसे जानने से पहले जानते है पत्र के बारे में।
पत्र के बारे में बात करे तो ये तो बहुत पुराने समय से लिखी जा रही है। आज भले digitalisation की वजह से हमलोग पत्र लेखन नहीं करते है लेकिन जब ये नहीं थी तो हम अपने विचारो, सुचना और संदेश को पत्र के द्वारा ही साझा करते थे। आज के इस लेख में हमलोग देखेंगे पत्र क्या है ? पत्र के प्रकार ? अगर आप भी इसके बारे में जानना चाहते है तो इस लेख को अंत तक जरूर पढ़े।
पत्र क्या है ? Aupcharik Patra (Official Letter)
पत्र एक प्रकार का संदेश भेजने का साधन है। पहले के समय में यह पत्र सिर्फ एक कागज का तुकड़ा नहीं था बहुत लोगो के अनमोल रत्न से कम नहीं हुआ करता था। कोई अपने रिस्तेदारो को अपना हाल चाल पूछने के लिए तो कोई अपने खबर देने के लिए ऐसे न जाने कितने चीजे होती थी।
पत्र के प्रकार
- औपचारिक-पत्र
- अनौपचारिक-पत्र
(1) औपचारिक-पत्र: बात करे औपचारिक-पत्र की तो यह अपने नाम से ही बता रहा है की औपचारिक और इसे अंग्रेजी में Formal Letter कहते है। इस पत्र में हमलोग सबसे पहले तो औपचारिक भाषा का प्रयोग करते है, इस पत्र को खास रूप से अपने स्कुल, कॉलेज और ऑफिस में प्रयोग करते है। इन पत्रों में केवल काम या अपनी समस्या के बारे में ही बात कही जाती है।
(2) अनौपचारिक-पत्र: इस पत्र के बारे में बात करे तो यह पत्र हम अपने रिश्तेदारों के पास भेजने के लिए प्रयोग करते है। इस पत्र को लिखने के लिए हमे किसी भी तरह से भाषा का प्रयोग कर सकते है। इस पात्र में कोई शब्द की संख्या की सिमित नहीं होती है। इस पत्र को हम अपना माता पिता और परिवार के पास हलचल, निमंत्रण और सुचना देने के लिए प्रयोग करते है।
औपचारिक-पत्र के प्रकार
अब देखते है औपचारिक-पत्र के अलग अलग प्रकार के बारे में :
व्यावासिक पत्र: यह पत्र खास रूप व्यवसाय के कार्यो के लिए प्रयोग किया जाता है। यह पत्र कंपनियों, संगठनों या व्यक्तियों के बीच भेजे जाने वाले औपचारिक संचार होते हैं जो एक साथ व्यापार कर रहे होते हैं। इनमें पूछताछ, प्रस्ताव, बिक्री पत्र या शिकायत पत्र शामिल हो सकते हैं।
नौकरी के लिए पत्र: जैसा की यह अपने नाम से पता चल रहा है की यह पत्र नौकरी के लिए लिखी जाती है। इसमें हमलोग अपने नौकरी के लिए बायो डाटा के साथ कवर लेटर भेजते है जिससे आवेदक के कौशल और योग्यता दिखाते हैं।
शिकायत पत्र: इस पत्र का प्रयोग हमलोग शिकायत दर्ज करने के लिए करते है। जैसे की किसी उत्पाद, सेवा या अनुभव से असंतुष्टि व्यक्त करने के लिए लिखे जाते हैं।
औपचारिक पत्र की संरचना – Aupcharik Patra Kaise Likhe
औपचारिक-पत्र को लिखने से पहले ये जानना जरूरी इसके संरचना के बारे में, तो आइये समझते है:
(1) सबसे पहले तो आपको ‘सेवा में’ लिख कर, पत्र प्रापक का पदनाम तथा पता लिख कर पत्र की शुरुआत करना है।
(2) इसके बाद आपको वो विषय लिखना है जिसके बारे में पत्र लिख रहे है, उसे केवल एक ही वाक्य में शब्द-संकेतों में लिखें।
(3) इसके बाद आपको उस व्यक्ति को सम्बोधन करना है जिसे आप पत्र लिख रहे है- महोदय/महोदया, माननीय आदि शिष्टाचारपूर्ण शब्दों का प्रयोग करें।
(4) विषय-वस्तु– इसे दो अनुच्छेदों में लिखना चाहिए-
- पहला अनुच्छेद – “सविनय निवेदन यह है कि” से वाक्य आरंभ करना चाहिए, फिर अपनी समस्या के बारे में लिखें।
- दूसरा अनुच्छेद – “आपसे विनम्र निवेदन है कि” लिख कर आप उनसे क्या अपेक्षा (उम्मीद) रखते हैं, उसे लिखें।
(5) हस्ताक्षर व नाम– धन्यवाद या कष्ट के लिए क्षमा जैसे शब्दों का प्रयोग करना चाहिए और अंत में भवदीय, भवदीया, प्रार्थी लिखकर अपने हस्ताक्षर करें तथा उसके नीचे अपना नाम लिखें।
(6) प्रेषक का पता– शहर का मुहल्ला/इलाका, शहर, पिनकोड आदि।
(7) दिनांक।
औपचारिक पत्र की उद्धरण (Aupcharik Patra Kaise Likhe)
1. शिकायती पत्र : स्वास्थ्य अधिकारी को मोहल्ले की सफाई हेतु शिकायती पत्र
सेवा में,
स्वास्थ्य अधिकारी, नई दिल्ली म्युनिसिपल कारपोरेशन,
पश्चिम विहार, नई दिल्ली
महोदय,
मैं आपका ध्यान अपने मोहल्ले की दयनीय सफाई-व्यवस्था की ओर दिलाना चाहती हूँ। यहाँ आजकल हर तरफ कूड़ा ही कूड़ा फैला हुआ है। चारों तरफ गंदगी एवं बदबू का ही शासन है। सफाई-कर्मचारी इस ओर ध्यान नहीं दे रहे हैं। ऊपर से बरसात के मौसम में हालत बड़ी दयनीय हो गई है।
कृपया इस ओर विशेष ध्यान देकर सफाई-व्यवस्था को दुरुस्त करवाएँ अन्यथा बीमारियाँ फैलते देर नहीं लगेगी।
भवदीय:
कखग (पत्र लिखने वाले का नाम)
FAQs
Q.1: औपचारिक पत्र को कैसे लिखें ?
Ans: इस पात्र को लिखने के लिए ऊपर में संरचना और उदहारण दिए है ।
Q.2: औपचारिक पत्र लिखना कैसे शुरू करें?
Ans: इस पत्र को लिखने के लिए हमे सेवा में से शुरू करते है।
Q.3: औपचारिक पत्र कब लिखना है ?
Ans: इस पत्र को हमलोग नौकरी, कार्यालय आदि कार्यो के लिए लिखते है।
Conclusion
दोस्तों हम आशा करते हैं कि आपको Aupcharik Patra Kaise likhe के विषय में संपूर्ण जानकारी प्राप्त हो गई होगी इस लेख में हमने आपको बताया पीएम आवास योजना क्या है तथा उसका लाभ कैसे ले सकते हैं। लेख को अंत तक पढ़ने के लिए आपका धन्यवाद।